Personvernerklæring

Regnskapspris AS tar personvern på alvor. Denne erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger når du bruker tjenesten Regnskapspris.no.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via tjenesten er:

• Regnskapspris AS
• Org.nr: [org.nr oppgis ved registrering]
• E-post: post@regnskapspris.no

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Når du bruker Regnskapspris.no behandler vi følgende kategorier opplysninger:

• Kontaktinformasjon: navn, e-post, telefonnummer
• Bedriftsopplysninger: organisasjonsnummer, bedriftsnavn, bransje, antall ansatte
• Regnskapsinformasjon: nåværende kostnader, tjenestebehov og andre svar fra skjemaet
• Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt for besøk

3. Formål med behandlingen

Vi bruker opplysningene til følgende formål:

• Matche deg med relevante regnskapskontor
• Generere prisestimater basert på markedsdata
• Kommunisere med deg om forespørselen din
• Forbedre tjenesten gjennom aggregert, anonymisert statistikk

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av ditt samtykke (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav a) når du sender inn skjemaet, og vår berettigede interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f) i å drive og videreutvikle en matchmaking-tjeneste. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket.

5. Deling av opplysninger

Dine kontakt- og bedriftsopplysninger deles utelukkende med de regnskapskontorene vi matcher deg med (inntil 5 kontor). Vi selger ikke data videre til tredjeparter og bruker ikke opplysningene til annonsering. Databehandlere vi benytter (f.eks. skyleverandører og e-postverktøy) opererer under databehandleravtaler i tråd med GDPR.

5b. Underleverandører (sub-processors)

Vi benytter følgende databehandlere for å levere tjenesten. Alle har inngått databehandleravtale (DPA) med oss og overholder GDPR. Overføringer utenfor EØS skjer under EU-kommisjonens standardkontraktklausuler (SCC).

Listen oppdateres ved endringer. Vesentlige endringer varsles via e-post til registrerte brukere senest 30 dager før de trer i kraft.

6. Lagringstid

Vi har automatiske rutiner for sletting og anonymisering:

• Uverifiserte forespørsler (du har ikke bekreftet e-postlenken) slettes permanent etter 90 dager.
• Verifiserte forespørsler får navn, e-post og telefon anonymisert etter 24 måneder uten aktivitet. Aggregert/anonym data (bransje, antall ansatte) kan beholdes for statistikk.

Du kan når som helst be om at vi sletter opplysningene dine tidligere ved å kontakte oss på post@regnskapspris.no.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker essensielle informasjonskapsler for å drifte nettstedet (f.eks. sesjon og sikkerhet), samt anonymiserte analysekapsler for å forstå hvordan tjenesten brukes. Du kan styre bruk av cookies gjennom nettleserinnstillingene dine.

8. Dine rettigheter

Etter personvernforordningen har du rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Retting av feilaktige opplysninger
• Sletting av opplysninger («retten til å bli glemt»)
• Begrensning av behandlingen
• Dataportabilitet – å motta opplysningene i et strukturert format
• Å motsette deg behandling basert på berettiget interesse
• Å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket (datatilsynet.no)

9. Sikkerhet

Vi bruker krypterte forbindelser (HTTPS), tilgangsstyring og løpende sikkerhetsvurderinger for å beskytte dine opplysninger mot uautorisert tilgang, endring eller tap.

Alle data lagres kryptert (AES-256) og overføres over TLS 1.2+. Convex (eu-west-1) og Vercel benytter sertifisert sky-infrastruktur med kryptering som standard.

10. Kontakt om personvern

Personvernkontakt: Jonas Ingstad — post@regnskapspris.no. Personvernkontakten er ditt kontaktpunkt for spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, innsynsforespørsler, sletting og øvrige rettigheter etter GDPR. Vi har ikke krav om formelt personvernombud (DPO) etter art. 37, men har likevel utpekt en navngitt kontakt for åpenhet og rask saksbehandling.

11. Kontakt

Spørsmål om personvern eller ønske om å utøve rettighetene dine sendes til post@regnskapspris.no. Vi svarer normalt innen 14 dager.